El trabajo por tareas puede ser más fluido si se automatiza y se cuenta con una herramienta online que lo haga posible.KonnectzIT. Es posible ahorrar tiempo que se puede utilizar para realizar otras tareas después de sincronizar los datos.
Es una de las herramientas que utilizan los desarrolladores, comercializadores y usuarios en general para conectar diferentes aplicaciones. Es decir, permite la integración de otras plataformas de gestión empresarial en una sola y eso es positivo para tu empresa o pyme.
Es una de las opciones más asertivas para prevenir el uso de diferentes aplicaciones y así poder realizar diversas tareas.
En este post sabrás cómo automatizar el flujo de trabajo utilizando la herramienta KonnectzIT y conocerás algunas de sus características.
¿Qué es KonnectzIT?
Es una alternativa de conexión conjunta de aplicaciones para automatizar tareas en minutos. Si hay varias aplicaciones conectadas la plataforma mostrará cuáles están activas y cuáles no, con esta plataforma es posible conectar aplicaciones entre sí. En tu panel de control también verás las aplicaciones más recientes que se han integrado, para poder establecer una conexión entre sí, en la parte superior se suelen mostrar estas aplicaciones, mientras que en la parte inferior del panel puedes ver cuántas tareas tienes he usado y cuantos quedan todavía disponibles.
Panel de control KonnectzIT
En dicho panel de control es posible realizar un seguimiento continuo de las conexiones activas e inactivas. Tiene una biblioteca en la parte superior central, donde puedes ver las aplicaciones y las tareas o flujos de trabajo que has creado. ¿Pero cómo crear un flujo de trabajo? Es muy fácil, simplemente conecta las aplicaciones que están autorizadas y luego conecta los campos correspondientes y en solo milisegundos se iniciará una comunicación entre esas aplicaciones.
Aquí tienes una guía inicial para que crees un flujo de trabajo y lo apliques en tus aplicaciones. Un ejemplo a seguir es el siguiente:
- Dale un nombre a tu KonnectzIT.
- Por ejemplo, conecte su red social Facebook con Google Docs. o Google Sheets.
- Seleccione las aplicaciones que desea vincular arrastrándolas y soltándolas en el espacio de trabajo.
- Personalice los atributos, luego elija el evento y active la acción.
- Ahora arrastre los campos que desea vincular desde una aplicación al campo que desea desde la otra aplicación. Por ejemplo, el número de teléfono, nombre y correo electrónico de un cliente potencial.
- En la pestaña 'Prueba y Revisión' haces clic y comenzará la prueba o demostración de KonnectzIT en tiempo real.
- A continuación, la verificación se realizará rápidamente en la hoja de cálculo de Google.
Esto se conoce como un ejemplo de flujo de trabajo simple y puede ir más allá creando múltiples automatizaciones. Es una excelente herramienta que te ayudará a resolver necesidades específicas, es como una especie de secretaria virtual.
Ahora compare el ejemplo anterior con otros en los que hay varias automatizaciones ejecutándose en segundo plano. Visualmente se podrá observar cuáles son las tareas que se están ejecutando y cómo se gestionan entre sí.
Otras funciones y pestañas de KonnectzIT
Una pestaña muy frecuentada por sus usuarios es el 'Historial de tareas', donde puedes ver las tareas que consume cada automatización. Por ejemplo, podrás ver datos que se manejan en la cuenta como idioma, zona horaria, nombre, entre otros datos relevantes.
La plataforma cuenta con una pestaña para responder preguntas frecuentes, tutoriales y chat en vivo. El centro de ayuda de esta plataforma te aclarará cualquier duda que puedas tener sobre algo nuevo. De todos modos, si quieres hacerte la vida más fácil, entonces es hora de que utilices KonnectzIT. El objetivo es ahorrar tiempo, lo cual suele ser efectivo con la automatización de las aplicaciones que utilizas con un tiempo de respuesta que te dejará sorprendido ya que es muy rápido, puede ejecutar más de 4.000 tareas por mes, ya que está basado en API. es decir que hay múltiples aplicaciones conectadas.
